Laskut ja maksut: maksulinkit ja PDF-laskut

Maksulinkki joko Paytraililla, tai Stripella, on kätevä tapa hoitaa maksut nopeasti ja vaivattomasti. 

Kun matkaaja maksaa varauksen maksulinkin kautta, varaus kirjautuu automaattisesti maksetuksi Moderiin, eikä sinun tarvitse tehdä manuaalista maksumerkintää. Tämä toiminto säästää aikaa ja yksinkertaistaa maksujen hallintaa. Voit tehdä maksulinkkejä ja laskuja suoraan varaukselta, tai Laskutus-välilehdeltä. Tässä artikkelissa näytetään molemmat tavat. 

Lisää ohjeita maksuista ja laskuista löydät tukiartikkeleistamme:

Laskut ja maksut: operointi ja hallinta

Laskut ja maksut: Hyvityslasku

Maksunpalautus ja hyvityslasku: miten teen Moderissa?

Käteiskuitti: miten saan tehtyä käteismaksukuitin Moderissa?

Artikkelin sisältö

• Maksulinkin luominen ja lähettäminen varaukselta
• Maksulinkin lähetys Laskutus-välilehdeltä
  • Luo lasku
  • Tarkista laskuluonnos
  • Tallenna lasku
• Automaattinen maksumerkintä
• Laskun muokkaaminen ennen lähetystä
• Laskun lähettäminen muokkausten jälkeen
• Maksulinkkien vanhentuminen 
• PDF-laskun luominen ja lähettäminen

Laskut ja maksut: Maksulinkit ja PDF-laskut

Maksulinkin luominen ja lähettäminen varaukselta

Jos käytössäsi on Paytrail -tunnukset, voit kätevästi lähettää matkaajalle maksulinkin varaukselta tai Laskutus-välilehdeltä. Tässä artikkelissa esitetään kummatkin tavat.

Kun matkaaja maksaa varauksen käyttäen Paytrail -maksulinkkiä, kirjautuu varaus automaattisesti maksetuksi Moderiin maksun jälkeen. Näin ollen sinun ei tarvitse tehdä manuaalista työtä maksumerkintöjen osalta. 

Tässä esimerkissä käsitellään Paytrail-maksulinkin luomista, mutta mikäli teillä on käytössä Stripe, maksulinkin luominen menee täysin samalla tavalla. 

Klikkaa haluttu varaus auki joko varauskalenterista tai varauslistalta. Skrollaa varauksen loppuun asti ja paina nappia "Luo lasku".

Sinulle avautuu näkymä laskuluonnoksesta. Tarkista, että kaikki tiedot ovat laskulla oikein. Voit lähettää maksulinkin matkaajalle painamalla "Lähetä lasku sähköpostilla". Tällöin matkaaja saa sähköpostin osoitteesta no-reply@noreply.moder.fi, ja sähköpostissa on linkki maksulinkkisivulle. Samalla lasku tallentuu luonnoksesta oikeaksi laskuksi Moderiin ja sille luodaan laskunumero. Mikäli haluat vain tallentaa laskun, mutta et halua lähettää sitä tässä kohtaa matkaajalle, paina "Tallenna laskuksi".

Kun matkaaja maksaa käyttäen maksulinkkiä, kirjaantuu varaus automaattisesti maksetuksi Moderiin. Maksutavaksi kirjautuu varaukselle aina "Verkkomaksu", kun varaus on maksettu Paytrailin kautta.

Mikäli laskulle halutaan tehdä muokkauksia ennen lähetystä (esimerkiksi lisätä laskurivejä), paina kohdasta "Muokkaa", ja sinulle avautuu muokkausnäkymä, josta pystyt muokkaamaan kaikkia laskun tietoja ennen lähetystä. 

Kun halutut muokkaukset on tehty, paina "Tallenna" ja voit lähettää maksulinkin painamalla "Lähetä lasku sähköpostilla" -nappia.

Voita muokata halutessasi laskulta kaikkia tietoja (avaa lasku muokkausta varten painamalla "Muokkaa"). Voit esimerkiksi helposti poistaa tai lisätä laskurivejä, muokata hintoja, alv -kantaa jne. Voit myös vaihtaa maksuehdon haluamaksesi ja lisätä laskulle tekstiä ("Vapaa teksti ennen laskurivejä"). 

Huomioithan että Paytrail ja Stripe eivät tue vielä negatiivisia laskurivejä, joten maksulinkeissä ei voi olla negatiivisia rivejä. 

Jos lasku on lähetetty asiakkaalle jo kertaalleen, lukee laskun oikeassa yläkulmassa "Lähetä lasku uudelleen". Jos laskua ei ole vielä kertaakaan lähetetty asiakkaalle, lukee siellä "Lähetä lasku sähköpostilla".

Tätä laskua ei ole vielä kertaakaan lähetetty asiakkaalle sähköpostilla.

Tämä lasku on jo kerran lähetetty asiakkaalle sähköpostilla, mutta voit lähettää sen uudestaan tarvittaessa.

Tämä lasku on jo maksettu, jolloin "Lähetä lasku sähköpostilla"-painike muuttuu muotoon "Lähetä kuitti". Voit lähettää kuitin asiakkaalle sähköpostilla painamalla kyseisestä napista. 

Voit myös jakaa asiakkaan varauksen esimerkiksi useammalle laskulle (jos sinulla ei vaikka ole käytössä osissa maksamista).  

Esimerkkinä asiakas jolla 100 euron huonevaraus josta maksetaan 50 euroa heti, ja 50 euroa kuukauden päästä:

Voit luoda kaksi erillistä Paytrail -laskua, ja laitat toiseen maksuehdon kohdalle 0vrk jolloin eräpäivä on heti, ja toiseen vaikka 30vrk jolloin eräpäivä on kuukauden päästä. 

Teet laskut normaalisti varaukselta kohdasta "luo lasku":

Maksulinkin lähetys Laskutus-välilehdeltä

Klikkaa haluttu varaus auki joko varauskalenterista tai varauslistalta.

Luo lasku

Siirry esikatselussa Laskutus-välilehdelle. Klikkaa "Luo lasku"-painiketta.

Tarkista laskuluonnos

Sinulle avautuu näkymä laskuluonnoksesta. Tarkista, että kaikki tiedot ovat oikein. Voit lähettää maksulinkin matkaajalle painamalla "Lähetä lasku sähköpostilla". Matkaaja saa sähköpostin osoitteesta no-reply@noreply.moder.fi, ja siinä on linkki maksulinkkisivulle. Samalla lasku tallentuu luonnoksesta oikeaksi laskuksi Moderiin ja saa laskunumeron.

Huomaathan, että paksulla tekstillä olevat ovat pakollisia tietoja laskulla.

Tallenna lasku

Jos et halua lähettää laskua vielä, voit tallentaa sen painamalla "Tallenna laskuksi".

Automaattinen maksumerkintä

Kun matkaaja maksaa maksulinkin kautta, varaus kirjautuu automaattisesti maksetuksi Moderiin. Maksutavaksi merkitään aina "Verkkomaksu".

Laskun muokkaaminen ennen lähetystä

Jos haluat muokata laskua ennen lähetystä (esim. lisätä laskurivejä), paina "Muokkaa". Muokkausnäkymässä voit tehdä tarvittavat muutokset, kuten lisätä tai poistaa rivejä, muokata hintoja, ALV-kantaa ja maksuehtoja tai lisätä laskulle vapaata tekstiä.

Laskun lähettäminen muokkausten jälkeen

Kun muokkaukset on tehty, paina "Tallenna" ja lähetä maksulinkki painamalla "Lähetä lasku sähköpostilla".

Maksulinkkien vanhentuminen 

Usein meiltä kysytään, milloin Paytrailin maksulinkit vanhenevat. Tällä hetkellä Paytrailin maksulinkki ei vanhene oikeastaan koskaan, joten vaikka laskun eräpäivä olisi jo mennyt, maksulinkki on edelleen toimiva.

PDF-laskun luominen ja lähettäminen

Klikkaa haluttu varaus auki joko varauskalenterista tai varauslistalta. Skrollaa varauksen loppuun asti ja paina nappia "Luo lasku".

Klikkaa laskuluonnos auki muokkausta varten painamalla "Muokkaa".

Ota ruksi pois kohdasta "Maksulinkki (paytrail)". Tarkista laskun tiedot ja muokkaa tarvittaessa. Paina "Tallenna" ja tämän jälkeen "Lähetä lasku sähköpostilla".

Huomioithan, että PDF -laskujen osalta sinun tulee merkitä lasku manuaalisesti maksetuksi Moderiin, kun matkaaja on tehnyt maksusuorituksen tilillesi. Varmistathan myös, että olet syöttänyt pankkitiedot Moderiin (Asetukset -> Yritys) ennen PDF -laskujen lähettämistä. Moder poimii automaattisesti pankkitiedot tällöin laskulle.

Kun matkaaja on maksanut laskun pankkitilillesi, tee manuaalisesti maksumerkintä Moderiin: 

- avaa lasku joko "Laskut" -osion kautta tai menemällä matkaajan varaukselle

- paina napista "Merkitse maksetuksi"

Maksumerkintä ilmestyy laskulle. Voit muokata tai poistaa maksumerkinnän oikeassa reunassa olevan kynä -symbolin kautta. Mikäli lasku on sidottu jollekin tietylle varaukselle ja laskun summa on sama kuin varauksen kokonaissumma, merkitsee Moder samalla myös kyseisen varauksen maksetuksi.