Moderista voi luoda kätevästi laskuja ja maksulinkkejä matkaajille suoraan varaukselta sekä voit helposti muokata maksumerkintöjä.
Mikäli käytössänne on Paytrail tai Stripe, ja tunnukset on syötetty ja aktivoitu Moderissa (asetukset/integraatiot), tulevat kaikki verkkokaupasta tehdyt varaukset Moderiin jo maksettuina, eli verkkokauppa ohjaa matkaajan maksamaan varauksen samantien.
Lisää ohjeita laskuihin ja maksuihin löytyy tukiartikkeleista:
Laskut ja maksut: Maksulinkit ja PDF-laskut
Laskut ja maksut: Hyvityslasku
HUOM! Maksunpalautuksia Moderista ei voi tehdä, vaan ne tulee tehdä manuaalisesti joko tilisiirtona tai Paytrailin/Stripen kauppiasportaalista.
Artikkelin sisältö
Laskut ja maksut: operointi ja hallinta
Maksumerkinnän luominen varaukselle
Moderin varauskalenterista pystyt helposti erottamaan varaukset, jotka on jo maksetussa tilassa varauksista, joita ei ole vielä maksettu tai joille ei ole tehty Moderissa maksumerkintää. Varauksen maksustatus esitetään asiakkaan nimen jälkeen symbolilla. Maksustatuksia on neljänlaisia:
- Punainen kolmio: varausta ei ole maksettu lainkaan
- Oranssi ympyrä: varaus on osittain maksettu
- Vihreä check-mark: varaus on kokonaan maksettu
- Lila nuoli ylöspäin: varauksesta on maksettu liikaa
Maksumerkinnän voi tehdä kahdella tavalla.
1. Avaa lasku ja tee maksumerkintä.
2. Avaa Varauksen esikatselu, siirry Maksut-välilehdelle ja tee maksumerkintä.
1. Maksumerkintä laskulle
Avaa lasku:
Kun asiakas on maksanut laskun pankkitilillesi, avaa lasku Laskut -osion kautta.
Merkitse lasku maksetuksi laskulla:
Paina "Merkitse maksetuksi" -painiketta laskulla. Tämä luo maksumerkinnän laskulle ja varaukselle.
Maksumerkinnän hallinta:
Maksumerkintä ilmestyy laskulle, ja voit muokata tai poistaa sen painamalla kynä-symbolia maksumerkinnän oikeassa reunassa. Jos lasku on sidottu tiettyyn varaukseen ja laskun summa vastaa varauksen kokonaissummaa, Moder merkitsee automaattisesti myös kyseisen varauksen maksetuksi.
2. Maksumerkintä Maksut-välilehden kautta
Avaa varauksen esikatselu varauskokonaisuudesta, johon lasku liittyy. Siirry Maksut-välilehdelle. Voit klikata laskun kohdalta suoraan "+ Lisää"
Aseta Maksun päivämäärä, Maksutapa ja Summa.
Kuitin luominen asiakkaalle
Mikäli asiakas maksaa paikan päällä ja haluat luoda Moderissa asiakkaalle kuitin, tulee sinun luoda ensin lasku, jonka voit merkitä maksetuksi halutulle maksutavalle. Tämän jälkeen Moderista on saatavilla kuitti maksusta.
Löydät tarkemmat ohjeet kuitin luomiseen täältä: Käteiskuitti: miten saan tehtyä käteismaksukuitin Moderissa?
Laskut-lista
Laskut -listan kautta (Varauskalenteri -> Laskut) voit tarkastella kaikkia lähetettyjä laskuja sekä niiden statuksia. Yläpalkin suodattimien kautta voit tarkastella helposti esimerkiksi erääntyneitä, laskutettuja tai maksettuja laskuja. Voit luoda uuden laskun oikean yläkulman "Luo uusi" -painikkeen kautta. Moder mahdollistaa laskujen luomisen ja lähettämisen myös ilman varausta.
Vasemmalla puolella käytössäsi on hakupalkki, jolla voit hakea laskuja mm. asiakkaan nimellä, yrityksen nimellä, laskunumerolla ja summalla.
Näet Kaikki statukset-sarakkeesta eri statuksia, kuten erääntyneitä ja maksettuja laskuja sekä laskuluonnoksia. Laskutettu lasku tarkoittaa sitä, että lasku on lähetetty, mutta se odottaa vielä maksua. Laskuluonnos ei näy asiakkaalle, mutta voit tallettaa sen laskuksi ja lähettää eteenpäin.
Laskujen suodattaminen
Yläpalkissa olevien suodattimien avulla voit helposti rajata näkymän
- maksettuihin,
- laskutettuihin,
- erääntyneisiin tai
- laskuluonnoksiin.
Halutessasi voit tarkastella joko laskuja ja verkkokaupan kautta tulleita verkkomaksuja tai ainoastaan laskuja.
Laskut-listan lajittelu
Lajittele näkymää klikkaamalla nuoli-ikonia minkä tahansa sarakkeen kohdalla.
Laskujen haku
Vasemman reunan hakupalkin avulla voit hakea laskuja erilaisilla hakuehdoilla, kuten asiakkaan nimellä, yrityksen nimellä, laskunumerolla tai laskun summalla.
Vinkit Laskut-listan käyttöön
Näiden työkalujen ja toimintojen avulla voit hallita laskutusta tehokkaasti Moderissa, varmistaa, että taloustiedot ovat ajan tasalla ja asiakkaille lähetetyt laskut saadaan käsiteltyä oikein.
Erääntyneet laskut
Pidä silmällä erääntyneitä laskuja ja ota tarvittaessa yhteyttä asiakkaisiin muistuttaaksesi maksusta.
Laskuluonnosten hallinta
Hyödynnä laskuluonnoksia, kun haluat valmistella laskuja etukäteen, mutta et vielä lähettää niitä.
Tilojen seuranta
Seuraa laskujen tiloja säännöllisesti varmistaaksesi, että kaikki laskut hoidetaan ajallaan ja maksut kirjataan oikein.
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article