Artikkelin sisältö

• Huonelaskulle ostaminen Restolutionin päässä
• Näkymä Moderin päässä
• Sisään- ja uloskirjausaikojen merkitys huonelaskulle lisäämisessä
• Kuinka Restolution-maksut näkyvät varauksella ja raporteilla?
• Reston myyntien näkyminen raporteilla

Huonelaskulle ostaminen Restolutionin päässä

Myytävät tuotteet valitaan kassalla.

Kassakoneenkuljettaja (myyjä) siirtyy maksutavat-näkymään.

Valitsee joko Huonelasku numerolla tai Huonelasku nimellä.

Huonelasku nimellä-> kassakoneenkuljettaja alkaa kirjoittamaan maksavan asiakkaan nimeä, jolloin kassa näyttää kyseiset huoneet jotka ovat avoinna näille kirjaimille ja valitsee oikean.

Huonelasku numeroilla-> tässä vaihtoehdossa kassakoneenkuljettaja käyttää numeroita kirjainten sijaan, ja valitsee oikean huoneen numeroiden perusteella.

Kun huone on valittu, kassalla myyntitapahtuma sulkeutuu maksavan asiakkaan huonetiedolla.

Jos haluat poistaa jonkin oston, valitse kuittiarkistosta haluttu kuitti ja tee poistot.

Näkymä Moderin päässä

Ensimmäinen osto huonelaskulle luo Moderissa valitun asiakkaan varaukselle laskupohjan, johon jatkossa mahdolliset muutkin ostot siirtyvät:

Jos olet tehnyt joidenkin ostojen poistoja valitulta kuitilta Restolutionin päässä, poistuvat ostot automaattisesti myös Moderista.

Huomioithan että huoneen nimi täytyy olla numero Moderissa, jotta Restolution löytää sen. Jos nimessä lukee esimerkiksi huone 10, Restolution ei löydä varausta huonenumerolla:

Sisään- ja uloskirjausaikojen merkitys huonelaskulle lisäämisessä 

Jos samassa huoneessa on varaus vaikkapa 1-2.2 ja 2-3.2, niin Restolution hakee asiakkaan tiedot varauksella olevien sisään- ja uloskirjausaikojen perusteella.

Esimerkki 1: aiemman varauksen uloskirjausaika ei ole vielä mennyt umpeen, ja uudemman varauksen sisäänkirjausaika ei ole vielä alkanut -> Restolution löytää 1-2.2 majoittuvan henkilön varauksen.

Esimerkki 2: aiemman varauksen sisäänkirjausaika on jo mennyt, ja uudemman varauksen sisäänkirjausaika on jo alkanut -> Restolution löytää 2-3.2 majoittuvan henkilön tiedot.

Kuinka Restolution-bongaukset toimivat, jos asiakkaan huone on osaa ryhmävarausta ?

Jos asiakkaan huone on osa ryhmävarausta, sille ei pysty suoraan bongaamaan niin, että bongaus näkyisi kyseisen asiakkaan varauksella Moderissa. Bongaus tulee sen sijaan näkyville "laskut"-osioon yksittäisinä bongauksina:

Kuinka Restolution-maksut näkyvät varauksella ja raporteilla?

Restolution-bongaus ei ui varaukselle samoin kuin esimerkiksi lisäpalvelut, eikä se tällöin muuta varauksen arvoa.

Bongaukset muodostavat varaukselle siis oman laskuluonnoksen, josta asiakkaalta voi ottaa maksun.  Mutta koska varauksen kokonaisarvo ei ole sama kuin laskujen arvo, varaus näyttää ns. liikaa maksetulta.

Laskutus-välilehdellä näkyy luonnoksena oleva Restolution lasku:

Kun luonnoksesta on tehty lasku, mutta laskua ei ole vielä maksettu, näkyy se laskutus-välilehdellä näin:

Siinä vaiheessa kun Restolution lasku merkitään maksetuksi, niin varaus muuttuu varauslistalla liikaa maksetuksi, ja tulee näkyviin myös varauksen yhteenveto-välilehdelle:

Laskutus välilehti päivittyy myös maksutietojen osalta:

Reston myyntien näkyminen raporteilla

Kirjanpitoraportilla Restolution tuotteet näkyvät eroteltuna riveinä ()-merkein:

Esimerkiksi varaukset-raportilla näkyy jokaisen varauksen kohdalla eriteltynä mitä maksutapaa on käytetty