Moderista voi luoda kätevästi laskuja ja maksulinkkejä matkaajille suoraan varaukselta sekä voit helposti muokata maksumerkintöjä.
Mikäli käytössänne on Paytrail tai Stripe, ja tunnukset on syötetty ja aktivoitu Moderissa (asetukset/integraatiot), tulevat kaikki verkkokaupasta tehdyt varaukset Moderiin jo maksettuina, eli verkkokauppa ohjaa matkaajan maksamaan varauksen samantien.
Lisää ohjeita laskuihin ja maksuihin löytyy tukiartikkeleista:
Laskut ja maksut: Maksulinkit ja PDF-laskut
Laskut ja maksut: Hyvityslasku
HUOM! Maksunpalautuksia Moderista ei voi tehdä, vaan ne tulee tehdä manuaalisesti joko tilisiirtona tai Paytrailin/Stripen kauppiasportaalista.
Artikkelin sisältö
Laskut ja maksut: operointi ja hallinta
Maksumerkinnän luominen varaukselle
Moderin varauskalenterista pystyt helposti erottamaan varaukset, jotka on jo maksetussa tilassa varauksista, joita ei ole vielä maksettu tai joille ei ole tehty Moderissa maksumerkintää. Varauksen maksustatus esitetään asiakkaan nimen jälkeen symbolilla. Maksustatuksia on neljänlaisia:
- Punainen kolmio: varausta ei ole maksettu lainkaan
- Oranssi ympyrä: varaus on osittain maksettu
- Vihreä check-mark: varaus on kokonaan maksettu
- Lila nuoli ylöspäin: varauksesta on maksettu liikaa
Mikäli matkaaja maksaa varauksen paikan päällä esimerkiksi kortilla tai maksu on saatu ulkoisen myyntikanavan kautta (esim. Booking.com tai Airbnb tilittää sen teille), eikä maksusta tarvita Moderin kuittia, voi varaukselle tehdä yksinkertaisen maksumerkinnän seuraavasti:
Klikkaa haluttu varaus auki joko varauskalenterista tai varauslistalta. Skrollaa varauksen loppuun asti ja paina nappia "Merkitse maksetuksi".
Moder tekee oletuksena maksumerkinnän maksutavalle "Lasku". Mikäli maksutapa ei ollut lasku vaan esimerkiksi varauskanava (Airbnb, booking.com), voit muokata maksutavan oikeaksi muokkaamalla maksumerkintää. Paina maksumerkinnän päivämäärää, jolloin se avautuu muokkausta varten.
Avattuasi maksumerkinnän päivämäärästä muokkausta varten, voit muokata kaikkia maksumerkinnän kohtia: päivämäärää, maksutapaa (valitse oikea maksutapa alas vetolaatikosta) sekä maksun summaa.
Muistathan painaa "Tallenna" muutosten jälkeen, jotta tehdyt muutokset tallentuvat varaukselle.
Voit halutessasi poistaa maksumerkinnän painamalla oikeassa alalaidassa olevasta roskakorin kuvasta.
Kuitin luominen asiakkaalle
Mikäli asiakas maksaa paikan päällä ja haluat luoda Moderissa asiakkaalle kuitin, tulee sinun luoda ensin lasku, jonka voit merkitä maksetuksi halutulle maksutavalle. Tämän jälkeen Moderista on saatavilla kuitti maksusta.
Löydät tarkemmat ohjeet kuitin luomiseen täältä: Käteiskuitti: miten saan tehtyä käteismaksukuitin Moderissa?
Laskut-lista
Laskut -listan kautta (Varauskalenteri -> Laskut) voit tarkastella kaikkia lähetettyjä laskuja sekä niiden statuksia. Yläpalkin suodattimien kautta voit tarkastella helposti esimerkiksi erääntyneitä, laskutettuja tai maksettuja laskuja. Voit luoda uuden laskun oikean yläkulman "Luo uusi" -painikkeen kautta. Moder mahdollistaa laskujen luomisen ja lähettämisen myös ilman varausta.
Vasemmalla puolella käytössäsi on hakupalkki, jolla voit hakea laskuja mm. asiakkaan nimellä, yrityksen nimellä, laskunumerolla ja summalla.
Näet Kaikki statukset-sarakkeesta eri statuksia, kuten erääntyneitä ja maksettuja laskuja sekä laskuluonnoksia. Laskutettu lasku tarkoittaa sitä, että lasku on lähetetty, mutta se odottaa vielä maksua. Laskuluonnos ei näy asiakkaalle, mutta voit tallettaa sen laskuksi ja lähettää eteenpäin.
Laskujen suodattaminen
Yläpalkissa olevien suodattimien avulla voit helposti rajata näkymän
- maksettuihin,
- laskutettuihin,
- erääntyneisiin tai
- laskuluonnoksiin.
Halutessasi voit tarkastella joko laskuja ja verkkokaupan kautta tulleita verkkomaksuja tai ainoastaan laskuja.
Laskut-listan lajittelu
Lajittele näkymää klikkaamalla nuoli-ikonia minkä tahansa sarakkeen kohdalla.
Laskujen haku
Vasemman reunan hakupalkin avulla voit hakea laskuja erilaisilla hakuehdoilla, kuten asiakkaan nimellä, yrityksen nimellä, laskunumerolla tai laskun summalla.
Vinkit Laskut-listan käyttöön
Näiden työkalujen ja toimintojen avulla voit hallita laskutusta tehokkaasti Moderissa, varmistaa, että taloustiedot ovat ajan tasalla ja asiakkaille lähetetyt laskut saadaan käsiteltyä oikein.
Erääntyneet laskut
Pidä silmällä erääntyneitä laskuja ja ota tarvittaessa yhteyttä asiakkaisiin muistuttaaksesi maksusta.
Laskuluonnosten hallinta
Hyödynnä laskuluonnoksia, kun haluat valmistella laskuja etukäteen, mutta et vielä lähettää niitä.
Tilojen seuranta
Seuraa laskujen tiloja säännöllisesti varmistaaksesi, että kaikki laskut hoidetaan ajallaan ja maksut kirjataan oikein.
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article