Raportit-osiossa pääset tarkastelemaan raporttien kautta yrytiksesi avainlukuja kuten myyntiä, varaustilannetta eri ajanjaksoilla ja eri tuotteilla. Tämän osion kautta saat myös raportit kirjanpitoa varten.

TABLE OF CONTENTS

• HAKUEHTOJEN VALINTA
• RAPORTTITYYPIT:
  

Varauskohtaiset raportit

• Varaukset - check-in
• Varaukset - check-out
• Varaukset - luotu
• Varaukset ALV-erittely
• Avainluvut yhteenveto

Päiväkohtaiset raportit

• Talouden yhteenveto
• Myynti
• Maksut
• Ennakot
• Laskut
• Avoimet laskut
• Päivittäiset maksut
• Ennakkojen seuranta

Muut raportit

• Varausten vienti
• Tilasto

HAKUEHTOJEN VALINTA

Valitse ensimmäisenä ajankohta, jonka ajalta haluat tarkastella raporttia. 

"Näytä enemmän hakuehtoja" -painikkeen takaa löydät lisää suodattimia. Voit esimerkiksi tarkastella raporttia vain tietyn toimipisteen, tuotteen tai yksikön osalta. Voit myös rajata raportin koskemaan vain tuotteen hintaa ja sulkea mahdolliset lisäpalvelut raportin ulkopuolelle.

Suodatukset

Voit valita yhden tai useamman suodattimen kerrallaan. Alla esimerkissä on valittu toimipisteeksi Moder Mountainn Resort ja tuotteiksi Mountain suites sekä Mountain Lodge Naava.

Valitse raportti

Valitse sen jälkeen alasvetolaatikosta raportti, jota haluat tarkastella. "Näytä raportti" -painike avaa pyytämäsi raportin PDF -muodossa toiselle välilehdelle. Voit viedä kaikki raportit myös suoraan Exceliin ("Vie Excel").

RAPORTTITYYPIT:

Varauskohtaiset raportit

Varausraportit-osiossa on koottuna raportit, jotka kokoavat tiedot varauskohtaisesti. Raportit poimivat raportointijaksolla varaukset lähtökohtaisesti varausken alkupäivän mukaan. Poikkeuksena Varaukset check-out poimii varaukset varauksen loppupäivän mukaan.

Varaukset - check-in

Tämä raportti listaa kaikki varaukset, jotka ovat alkavat valitulla raportointijaksolla. 

Raportilta näet

• Varauksen lähteen: verkkokauppa, backofffice-varaus, ulkoinen myyntikanava (kuten Booking.com), tai vaikka destinaatio varaus, mikäli kohde on ristiinmyyninssä jollain toisella Moder kumppanilla.
• Veroerittely: Näet varausten verollisen ja verottoman kokonaissumman.
• ALV-kannoittain erittely: Raportti listaa ALV-kannoittain varausten kokonaissummat.
• Maksutapaerittely: Raportti listaa mitä maksutapoja varauskille on kohdistettu raportoitijaksolla. Verkkomaksu tarkoittaa Stripe tai Paytrail maksua.
• Varauksen tiedot: Varausten ajankohdat, varausnumero, matkaajan nimen, laskun numero, myydyt tuotteet ja niiden ALV-erittelyt.

Perutut varaukset eivät näy tällä raportilla.

Varaukset - check-out

Raportti listaa kaikki varaukset, jotka ovat päättyneet valitulla raportointijaksolla. 

Raportin ajatuksena on se, ettei kyseisille varauksille pitäisi tulla enää muutoksia myynnin/keston suhteen, koska kaikki raportilla näkyvät varaukset ovat jo päättyneet (erityisesti jos raportti otetaan menneen ajan osalta). Niinpä tämä raportti on usein parempi vaihtoehto kirjanpitoa varten kuin Varaukset -raportti. 

Raportilta näet

• Varauksen lähteen: verkkokauppa, backofffice-varaus, ulkoinen myyntikanava (kuten Booking.com), tai vaikka destinaatio varaus, mikäli kohde on ristiinmyyninssä jollain toisella Moder kumppanilla.
• Veroerittely: Näet varausten verollisen ja verottoman kokonaissumman.
• ALV-kannoittain erittely: Raportti listaa ALV-kannoittain varausten kokonaissummat.
• Maksutapaerittely: Raportti listaa mitä maksutapoja varauskille on kohdistettu raportoitijaksolla. Verkkomaksu tarkoittaa Stripe tai Paytrail maksua.
• Varauksen tiedot: Varausten ajankohdat, varausnumero, matkaajan nimen, laskun numero, myydyt tuotteet ja niiden ALV-erittelyt.

Mikäli "yhteensä verollinen" ja maksutavat yhteensä luvut eivät täsmää, tarkoittaa tämä sitä, että raportointijaksolla on päättyneitä varauksia, joita ei ole joko merkattu maksetuiksi tai maksujen määrä ei täsmää varausten kokonaissummaan. Voit tarvittaessa etsiä Varauslistalta valitulla aikajaksolla päättyneet varaukset ja tarkistaa niiden maksujen oikeellisuuden.

Perutut varaukset eivät ilmesty tälle raportille.

Varaukset - luotu

Tämä raportti näyttää varaukset, jotka on luotu valitulla raportointijaksolla. 

Raportilta näet:

• Toimpiste: mihin toimipisteeseen varaus kohdistuu
• Varattu tuote: Mikä tuote on varattu
• Matkaaja: Varaajan nimen, yrityksen ja yrityksen Y-tunnuksen
• Ajankohta: varauksen ajankohta sekä varauksen alku- ja loppupäivät
• Kesto ja varausikkuna: Varauksen keston sekä varausikkunan, kuinka monta päivää ennen varauksen alkua varaus on tehty
• Käytetty hintakoodi (alekoodi): Pystyt erittelemään varauksilla käytetin hintakoodin.
• Varauskanava: Mistä kanavasta varaus on tullut: verkkokauppa, Booking.com tai backoffice varaus
• Myyjä: Jos varaus on tehty backofficen kautta, näkyy varauksen tehneen vastuuhenkiön nimi
• Varauksen arvo: ADR, majoituksen osuus, lisäpalveluiden osuus 

Raportti on erityisen hyödyllinen uusien varausten tilanteen seurantaan, mihin ajankohtaan varaukset kohdistuvat, kuka on myynyt (luonut backoffice varauksia) ja kuinka paljon, mistä myyntikanavista myynti on syntynyt sekä esimerkiksi seuraamaan kampanjoissa käytettyjen hintakoodien käyttöä. 

Parhaan hyödyn raportista ja sen analysoinnista saa irti, kun sen vie exceliin analysoitavaksi!

Varaukset ALV-erittely

Tämä raportti näyttää varaukset, jotka ovat alkaneet raportointijaksolla ja niiden ALV-erittelyn.  

Raportti näyttää:

• Tuotekategorioittain ja ALV-kannoittain jaotellun varausten arvon
• Myydyt tuotteet kappalemäärittäin
• Yhteenvedon ALV-kannoittain

Raportti ei huomioi, onko varaus maksettu vai ei.

Avainluvut yhteenveto

Avainluvut-raportti näyttää raportointijaksolla alkavat varaukset. 

Avainluvut -raportille on koottu majoitusyrittäjän kannalta olennaisia lukuja, joiden avulla toteutunutta liiketoimintaa voi analysoida ja vertailla keskenään eri aikajaksojen kanssa. Raportti jakaa luvut päiväkohtaiselle tasolle.

Raportilta voit tarkastella

• Tuotteittain koottuna yrityksesi avainlukuja
• Varausaste: Tuotteen varauaste (OccRate) raportointijaksolla (%)
• Tuotteen keskihinta eli ADR
• Keskimääräinen myyntitulo RevPar
• Majoitusmyynti kokonaisuudessaan
• Varausten keskipituus
• Varausikkuna: kuinka monta päivää ennen varauksen alkua varaus on tehty

Raportilla esitellyt euromääräiset luvut ovat verottomia lukuja.

Päiväkohtaiset raportit

Päiväkohtaisiin raportteihin Moder jakaa varaukset sekä niiden myynnit ja ennakot päiväkohtaisesti. Näillä raporteilla saat tarkkaa päiväkohtaista dataa raportointijaksolla. Jos varaus jatkoo raportointijakson yli, on varaus jaettu jokaiselle päivälle omiksi osiksi ja raportti näyttää tarkan raportointijakson tilanteen. 

Talouden yhteenveto

Talouden yhteenveto -raportti näyttää raportointijaksolla numerot päiväkohtaisesti. Talouden yhteenveto on paras vaihtoehto, kun tahdotaan tarkastella kirjanpitoon tuotavaa materiaalia kuukausitasolla tai haluat tarkastella tarkaa tuotteiden myyntiä tuotteittain ja tuotekategorioittain. 

Talouden yhteenveto -raportilla näet raportointijakson myynnit, ennakot, maksut ja laskujen tilanteen. Kun haluat pureutua näihin lukuihin ja mistä ne muodostuvat tarkemmint voit käyttää seuraavia raportteja.

• Myynti
• Ennakot ja Ennakoiden seuranta
• Maksut
• Avoimet laskut

Nämä raportit nojaavat samaan päiväkohtaiseen dataan ja muodostavat kokonaisuuden, jolla pystyt seuraamaan ja selvittämään mahdolliset virhetilanteet.

Mitä raportilla näkyy?

• Myynti raportointijaksolla: Tuotteittain ja tuotegategorioittain jaettu myynti. Lisäksi näet kappalemäärät myydyistä tuotteista. Majoituksen kohdalla tämä kertoo esimerkiksi tarkan myytyjen öiden määrän.
• Ennakot (depositit): Raportointijakson uudet ennakot eli varaukset, jotka on maksettu mutta varauksen ajankohta on raportointijaksoon nähden tulevaisuudessa.  
• Ennakoiden poistot: Myynnit, joista olet saanut aiemmin ennakot ja varaukset ovat raportointijaksolla.
• Maksut: Raportointijaksolla saadut maksut. Maksut listataan maksupäivämäärän mukaan. 
• Avoimet laskut: Raportointijakson päättyessä avoimena olevat laskut. 
• Alv-erittelyt: Raportointijakson kokonaismyynnin ALV erittely.

Raportti sisältää paljon dataa, joten sen latautumisessa voi mennä hetki!

Raportin toimintaperiaate

• Varaukset: Varaukset pilkotaan päiväkohtaisiksi myynneiksi. Kun varaus menee raportointijakson yli, myynti jaetaan osiin päiville ja jakautuu eri raportointijaksoille. 
• Lisäpalvelut
  • Lisäpalvelut per-yö: Per-yö lisäpalvelut (esim. aamupala, joka asetettu kuulumaan hintaan ja automaattinen laskenta siten, että aamupala kuuluu joka päivälle ja joka majoittujalle) jaotellaan jokaiselle yölle myynnin osalta
  • Lisäpalvelut: Lisämaksusta olevat lisäpalvelut (esim. lemmikkilisä) kirjataan tulopäivälle, eli ensimmäiselle yölle
• Perutut varaukset 
  • Jos varaus perutaan ja sitä ei ole maksettu (ei ennakkoon maksettu varaus) -> varaus ei näy raportilla
  • Jos varaus perutaan ja se on maksettu, mutta hyvityslaskua ei ole tehty (ennakkomaksu sisällä) -> varaus säilyy raportilla, mutta raportilla lukee, että varaus on peruttu ilman hyvityslaskua (NO CREDIT NOTE-merkintä). Tällöin myös maksu näkyy sekä ennakoissa ja ennakoiden poistoissa
  • Jos varaus perutaan ja maksulle on tehty hyvityslasku -> varaus häviää myynnistä ja ennakoista -> hyvityslasku kirjautuu maksutapoihin
    

Talouden yhteenveto - Myynti-osio

Raportin ylimmästä osiosta löydät ajanjakson aikana tapahtuneet Myynnit, eli myydyt tuotteet sekä palvelut. Raportti jakaa myös myydyt tuotteet kategorioittain raportille. Jos sinulle näkyy tällä raportilla kategorioissa alimpana Kiinteistön tili, se tarkoittaa laskuja, jotka ovat luotu ilman varausta.

Raportille nousee myynti-osioon peruutetut varaukset, joista on jäänyt tekemättä hyvityslasku. Näiden peruutettujen varausten perässä on maininta (NO CREDIT NOTE), joka tarkoittaa sitä, että hyvityslaskua ei ole tehty. 

Myyntien alla näkyy alv-erittelyt ajanjakson myynneille sekä uusille myynneille. Ylempi alv-erittely on myyntiosion kokonaisuus, alempi on ajanjakson uudet myynnit, jotka eivät ole vielä ennakkomyynneiksi kirjattuja. 

Jos haluat tarkastella, mistä varauksilta myynti tarkalleen on syntynyt. Voit avata päiväkohtaisen raportin Myynti, josta kerromme myöhemmin lisää.

Talouden yhteenveto - Ennakot-osio

Myyntien alla näkyy Ennakoiden poistot ja Ennakkomaksut osuus. Kyseessä on ennakkoon maksettu majoitus tai palvelu, joka on kulutettu. Osiossä näkyy myös alv-erittely ennakoiden poistoille.

Jos haluat tarkastella tarkemmin, mistä ennakot ovat raportille muodostuneet pystyt tekemään sen

• Ennakot raportilla. Ennakot raportti näyttää raportointijaksolla uudet ja vapautuneet ennakot varaus tasolla
• Jos haluat tarkastella ennakkomaksujen kokonaistilannetta tiettynä päivänä valitse Ennakoiden seuranta -raportti.

Ennakoista poistettujen alta löydät Ennakkomaksut, eli depositit. Näiden alla ennakkomaksujen alv-erittelyt. Kyseessä on valitun ajanjakson aikana ennakkoon maksetut varaukset. 

Maksut 

Ennakkomaksujen alla on Maksut, eli maksutavat, kyseiseltä ajanjaksolta. 

Jos haluat tarkastella mistä maksuilta tämä koonti on muodostunut voit tehdä sen:

• Maksut raportilta. Kyseiseltä raportilta löydät maksutapahtumat eriteltynä
• Raportilla näkyy näkyy myös mihin laskuihin ja varauksiin kyseiset maksut kohdistuvat

Avoimet laskut-osio

Avoimet laskut-osiosta, löydät tämänhetkinen tilanne avoimista ja maksamattomista laskuista, sekä niiden alv-erittely. Avoimet laskut nousevat tälle raportille laskun päivämäärän mukaan. 

Käytä tarvittaessa Avoimet saatavat-raporttia, jos tahdo tarkastella näitä tarkemmin ja tämän hetkisen tilanteen osalta.

Myynti

Myynti raportti listaa kaikki myynnit raportointijaksolla päiväkohtaisesti. 

Mitä raportilla näkyy

• Kokonaismyynti ALVeittain jaoteltuna
• Myynti jaettuna tuotegategorioittain ja varaukset, jolta myynti on muodostunut
• Varauksen ajankohta: ajankohta ja myynnin kappalemäärä sekä varausnumero
• Varaajan tiedot: matkaajan ja yrityksen tiedot

Raportin toimintaperiaate

Raportin toimintaperiaate on sama kun Talouden yhteenvedossa:

• Varaukset: Varaukset pilkotaan päiväkohtaisiksi myynneiksi. Kun varaus menee raportointijakson yli, myynti jaetaan osiin päiville ja jakautuu eri raportointijaksoille. 
• Lisäpalvelut
  • Lisäpalvelut per-yö: Per-yö lisäpalvelut (esim. aamupala, joka asetettu kuulumaan hintaan ja automaattinen laskenta siten, että aamupala kuuluu joka päivälle ja joka majoittujalle) jaotellaan jokaiselle yölle myynnin osalta
  • Lisäpalvelut: Lisämaksusta olevat lisäpalvelut (esim. lemmikkilisä) kirjataan tulopäivälle, eli ensimmäiselle yölle
• Perutut varaukset 
  • Jos varaus perutaan ja sitä ei ole maksettu (ei ennakkoon maksettu varaus) -> varaus ei näy raportilla
  • Jos varaus perutaan ja se on maksettu, mutta hyvityslaskua ei ole tehty (ennakkomaksu sisällä) -> varaus säilyy raportilla, mutta raportilla lukee, että varaus on peruttu ilman hyvityslaskua (NO CREDIT NOTE-merkintä). Tällöin myös maksu näkyy sekä ennakoissa ja ennakoiden poistoissa
  • Jos varaus perutaan ja maksulle on tehty hyvityslasku -> varaus häviää myynnistä ja ennakoista -> hyvityslasku kirjautuu maksutapoihin

Maksut

Maksut raportti näyttää kaikki maksut raportointijaksolla. Data täsmää talouden yhteenveto raporttiin. Raportin avulla voi tarkastaa maksujen kohdistumisen ja selvittää mahdollisia virhetilanteita.

Mitä raportilla näkyy:

• Maksujen kokonaismäärät: Kaikki maksut maksutavoittain, kappalemäärittäin ja yhteenlaskettu maksujen märää.
• Maksutapahtumat: Lista maksutapahtumista aikajärjestyksessä
• Maksun kohdistuminen: Mihin laskuille maksut kohdistuvat. Raportilla on linkki, josta voi avata suoraan laskun ja tarkastellas sitä.
• Varaukset: Mihin varauksiin maksut kohdistuvat
• Maksutapa: Millä maksutavalla maksu on tehty
• Maksun välittäjä: Paytrail tai Stripe, jos maksu on tullut kassan tai verkkokaupan kautta
• Maksun välittäjän ID: Maksun välittäjältä maksun yhteydessä saatu uniikki ID, jos maksuja pitää täsmäyttää
• Maksun viite: maksuviite, jonka Moder välittää maksupalvelun tarjoajalle (Stripe tai Paytrail)
• Maksun kokonaissumma

Ennakot

Ennakot raportti näyttää raportointijaksolla uudet ennakot ja vapautuneet ennakot. Raportti kokoaa ennakoiden tilanteen päiväkohtaisesti.

Raportilta näet:

• Uusien ennakoiden kokonaismäärät ALV-kannoittain
• Uudet ennakot: Rivitason tiedon, mistä uudet ennakot ovat muodostuneet
• Vapautuneiden ennakoiden kokonaismäärät ALV-kannoittain
• Vapautuneet ennakot: Rivitason tiedon, vapautuneista ennakoista varauksittain.
• Varaukset, mihin ennakoiden muutos on kohdistunut

Ennakot: Listaa kaikki ennakkomaksut raportointijaksolla. Ennakkoja ovat kaikki varaukset, joissa maksu on tapahtunut ennen varauksen alkua. Esimerkiksi verkkokaupassa tehty varaus, joka on maksettu ennakkoon tai backofficen kautta tehty varaus, johon on luotu lasku ja maksumerkintä ennen varauksen alkua. 

Vapatuneet ennakot: Tähän osioon listautuvat varaukset, jotka on maksettu ennakkoon ja varaus on tapahtunut (tuote annettu asiakkaalle) raportointijakson aikana.

Laskut

Tämä raportti listaa kaikki laskut raportointijaksolla. Laskuihin listataan mukaan Moderilla lähetetyt PDF -laskut sekä tilaukset (= verkkokaupasta tulleet varaukset, jotka maksettu Paytraililla/Stripella)  

Laskun päiväys määrittelee sen, milloin laskun summa ilmestyy tälle raportille: jos esimerkiksi lähetetyn laskun päiväys on 25.9., mutta eräpäivä 5.10., ilmestyy kyseinen lasku syyskuun raportille (25.9.). 

Raportilla näkyy:

• Laskun perustiedot: Laskunnumero, laskun päivämäärä ja eräpäivä
• Maksut:Laskulle kohdistuneet maksut ja maksutavan
• Varaajan nimi ja tuote
• Maksustatus: Laskun maksetun ja avoimen summan
• Veroerittely: laskun veroerittelyn ALV-kannoittain

Mikäli varaus on peruttu, mutta kyseisellä varauksella on edelleen lasku tai Paytrailin kautta tullut maksu, ilmestyvät myös nämä laskut ja verkkomaksut tälle raportille. 

Avoimet laskut

OHJE PÄIVITTYY

Avoimet laskut -raportti näyttää laskut, jotka ovat maksamatta raportointijakson viimeisenä päivänä. 

Alkupäivämäärä on pakollinen valita, mutta sillä ei ole merkitystä, koska raportti antaa avoimet saatavat valitun loppupäivämäärän mukaan (eli kaikki laskut, jotka ovat avoimia saatavia valitun "Pvm päättyen" päivän kohdalla).

Esimerkki kuun vaihteesta: 

Jos lasku on maksettu 1.11.2023, mutta raportin päättymispäivä on 31.10.2023, lasku näkyy avoimet laskut -raportill, koska se oli avoimena tuona päivänä.

Päivittäiset maksut

Tältä raportilta näet päivittäisen maksutapajaottelun. Kuinka paljon tiettynä päivänä on tehty maksumerkintöjä eri maksutavoille yhteensä. 

Mikäli asiakas on maksanut Paytrailin/Stripen kautta, kirjautuu maksu maksupäivälle verkkomaksuna, eli verkkomaksu viittaa Paytrailin tai Stripen kautta saatuihin maksuihin. 

Näet raportilta myös sen, kuinka paljon maksuja on saatu yhteensä kaikilla maksutavoilla per päivä.

Ennakkojen seuranta

Ennakkojen seuranta (Deposit Ledger) raportti listaa avoimet ennakot valittuna päivänä (aloituspäivä) eteenpäin. 

Raportti seuraa ennakkoja maksujen maksumerkinnän ja varauksen aloitusajankohdan perusteella. Jos maksu on tehty ennen varauksen alkua nousee se raportille. Suosittelemme tekemään maksumerkinnät laskuille, jolloin seuranta on tarkempaa. Maksumerkinnäin voi tehdä myös suoraan varaukselle ilman laskua, mutta tällöin et saa esimerkiksi kuittia varauksesta. 

Raportilla näet

• Varauksen tiedot: Matkaajan nimi, varausnumero, varauksen alku ja loppupäivä
• Laskun numeron
• Maksetun ennakon suuruuden 

Saat raportin auki valitsemalla sille vain aloituspäivän ja painamalla Näytä raportti-painiketta. 

Raportilta näkyy kaikki ennakkomaksut valitusta aloituspäivästä eteenpäin. Varauksella täytyy olla verkkomaksu tai lasku, jolla on maksumerkintä jotta se näkyy raportilla. Raportti näyttää myös laskut, joilla ei ole maksumerkintää 

Varaus poistuu raportilta automaattisesti, kun varaus perutaan. Peruutus ei edellytä hyvityslaskua. 

Varausten vienti

Varausten vienti listaa varaukset luontipäivän mukaan kattavien asiakastietojen kanssa.

Tätä raporttia voi käyttää vaikka ns. asiakasrekisterinä, tai markkinointiin. Raportille kerätään varaukset luomispäivän mukaan; jos valitset esim. raportin aikaväliksi 1.-15.9.2023, tulevat raportille kaikki varaukset, jotka on luotu kyseisellä aikavälillä. Tältä raportilta näet myös sen, onko asiakas antanut verkkokaupasta varausta tehdessään luvan markkinointiin.

Tässä raportissa näkyvät seuraavat tiedot:

Tilasto

Tämä raportti listaan nimensä mukaisesti erilaisia tilastotietoja valitulle ajankohdalle. 

Mikäli sinun tulee ilmoittaa Tilastokeskukselle jokaisen kuun osalta tilastoja esimerkiksi ulkomaisista yöpyjistä, löydät nämä tiedot helposti tältä raportilta (olettaen, että matkaajan maa on valittuna oikein varaukselle). Suoraa integraatiota Moderista ei vielä ole Tilastokeskukselle eli luvut tulee poimia raportilta ja syöttää manuaalisesti Tilastokeskuksen sivuille.

Lisäksi näet raportilta mm. kuinka paljon tehdyistä varauksista on tullut myyntikanavista ("Varattu ulkoisesta varauskanavasta") ja kuinka paljon oman verkkokaupan kautta ("Varattu varaussivulta").