25.9.2025 ✨ Uutta Moderissa: Kiintiöt

Kiintiöt-ominaisuus on nyt julkaistu Moderiin. Löydät kiintiöiden kirjalliset ohjeet alta, ja pääset katsomaan video demonstraation täältä.

*Huomioithan, että tällä hetkellä kiintiöt-ominaisuus ei ole tuettu ristiinmyyntiominaisuuden kanssa. Tämä siis tarkoittaa, että jos kiinnität huoneita kiintiöön, ja samat kohteet ovat ristiinmyynnissä toisella Moder-alustalla, ei huoneiden kiinnitys näy kumppanisi Moderissa tai verkkokaupassa. Saatavuutta myöskään blokata heidän kalenteristaan.*

*Huomioithan myös, ettei beta-varauskalenteri vielä tue kiintiöitä tässä kohtaa.*

*Olethan varovainen, mikäli lisäät kiintiöön sellaisia huonekategorioita, joita on kiinnitetty myös virtuaalipaketteihin. Virtuaalipakettien saatavuus toimii verkkokaupassa oikein, mikäli virtuaalipaketti katsoo saatavuutta vain yhdestä huonekategoriasta, mutta mikäli virtuaalipaketti katsoo saatavuutta useammasta kategoriasta ---> nämä eivät vielä ole tuettuja kiintiöiden kanssa.*

Kiintiöiden luominen

1. Mikäli kiintiö luodaan esimerkiksi matkatoimistoa tai yritystä varten, käythän ensimmäisenä luomassa yritykselle yritysprofiilin "Asiakkaat" ---> "Yritys"-osiosta.

2. Mene tämän jälkeen osioon "Varauskalenteri" ---> "Kiintiöt". Klikkaa oikean yläkulman "Luo uusi"-painiketta luodaksesi uuden kiintiön.

3. Täytä kiintiön tiedot: nimi, lyhyt tunniste ja arvioitu liikevaihto. Yritys-kohdasta voit halutessasi linkittää aiemmin luomasi yritysprofiilin kiintiölle. 

Asiakas-kohdasta voit linkittää yhteyshenkilön profiilin, mikäli tällainen on luotuna (yksityisprofiileja ei voi manuaalisesti luoda Moderiin, vaan Moder luo automaattisesti asiakasprofiilin, kun profiilille luodaan varaus ensimmäisen kerran ja mikäli varauksella käytetään sähköpostia).

Kuvas-kohtaan voit halutessasi lisätä sisäisiä tietoja kiintiöstä. Nämä eivät tule loppuasiakkaan nähtäville.

4. Tämän jälkeen täytetään kiintiölle päivämäärät ja määritellään, varaako kiintiö todellisuudessa kapasiteettia vai ei. Mikäli pidetään valittuna kohta "Varaa kapasiteettia", blokataan kiintiöön lisättävät huoneet pois varattavista verkkokaupasta.

Valitaan kiintiölle myös vapautumismekanismi ja -päivä. "Kaikki kerralla" -mekanismi vapauttaa kaikki varaamattomat huoneet kiintiöstä kerralla määriteltynä päivänä. "Päivittäin" -mekanismi vapauttaa yhden päivän kerrallaan ja ensimmäinen päivä vapautetaan vapautumispäivä-kohdassa määriteltynä päivänä. 

Viimeisenä kohtana määritellään, mistä huonekategorioista varataan huoneita ja minkä verran kiintiöön.

Klikataan lopuksi "Luo uusi"-painiketta, joka luo kiintiön sille määritellyin ehdoin.

Kiintiön tietojen ja tuotteiden muokkaaminen

Muokataksesi kiintiön perustietoja, klikkaa kiintiö auki. Klikkaa tämän jälkeen oikean yläkulman "Muokkaa kiintiötä"-painikkeesta.

Mikäli haluat lisätä huonekategorioita kiintiöön, klikkaa "Lisää tuotteita"-painiketta.

Mikäli haluat muokata jo lisätyn kategorian huonemäärää tai muokata huonemääriä päiväkohtaisesti, klikkaa "Muokkaa päiviä"-painiketta.

Tämän jälkeen valitse hiirellä päivä tai päivät, joita haluat muokata (voit valita useita päiviä kerrallaan valitsemalla ensin kalenterista yhden päivämäärän, ja tämän jälkeen lisää päiviä pitämällä SHIFT-näppäimen pohjassa). Tee halutut huonemäärän muokkaukset, klikkaa "Ok" ja "Tallenna".

Varausten luominen kiintiöstä

Voit luoda varauksia kahdella tavalla kiintiöstä: menemällä kiintiön "Varaukset"-välilehdelle tai luomalla uuden ryhmävarauksen ja linkittämällä kiintiön ryhmävaraukselle.

1. Yksittäisen varauksen tai varausryppään luominen kiintiöstä

Mene kiintiön "Varaukset" -välilehdelle, ja avaa sieltä MultiBook-työkalu.

Avattuasi MultiBook-työkalun oranssi kolmio kertoo sinulle huonekategoriat, joista on varattu huoneita kiintiöön. Lisää huoneet normaaliin tapaan MultiBook-työkalun ostoskoriin ja tee check-out.

* Tärkeää huomioitavaa varausten luomisesta huonekategoriaan, jonka huoneita on varattuna kiintiössä*

MultiBookissa kiintiössä varattuna olevat huoneet näkyvät samalla tavoin, kuin varattu kapasiteetti yleisesti näkyy. Jos sinulla on esimerkiksi kaksi huonetta varattuna kiintiössä, ja muut kategorian huoneet, paitsi kiintiössä olevat, on jo varattu, näyttää MultiBookissa siltä, kuin huoneita ei olisi enää jäljellä lainkaan. 

Kiintiövarausta tehdessäsi näyttää siis ikään kuin olisit tekemässä ylibuukkausta huoneeseen, vaikka todellisuudessa MultiBook ottaa huoneen kiintiöstä, josta olet varausta tekemässä.

2. Ryhmävarauksen luominen kiintiöstä

Mene Ryhmävaraukset-osioon ja ryhdy luomaan ryhmävarausta normaaliin tapaan. 

Ryhmävarauksen info-sivulla pääset linkittämään varauksen haluttuun kiintiöön. Luo tämän jälkeen varaukset normaaliin tapaan ryhmävarauksen "Varaukset"-sivulta MultiBookin avulla.

Kiintiöiden näkyminen varauskalenterissa

Varauskalenterista näet, montako huonetta kunkin kategorian alta on varattu kiintiöihin. Huomioithan, että varauskalenterista näet vain sellaiset kiintiöt, jotka on asetettu todellisuudessa varaamaan kapasiteettia.