Hyvin laaditut orderit auttavat henkilöstöä pysymään ajan tasalla tapahtuman kulusta, vastaamaan asiakkaan odotuksiin ja minimoimaan virheiden mahdollisuuden. Orderien avulla koko tiimi näkee yhdellä silmäyksellä tapahtuman tarpeet ja erityisvaatimukset, mikä helpottaa yhteistyötä ja parantaa asiakaskokemusta.  

Orderit sisältävät kaikki olennaiset tiedot tapahtuman onnistumisen takaamiseksi, kuten esimerkiksi tapahtuman aikataulun, erityisruokavaliot sekä muut tärkeät yksityiskohdat.

Artikkelin sisältö

• Orderin lisääminen olemassa olevalle varaukselle
• Orderin muokkaaminen 
• Hyvä tietää ordereiden käsittelystä Moderissa
• Orderin tulostus

Orderin lisääminen olemassa olevalle varaukselle

Orderi on helposti lisättävissä mille tahansa olemassa olevalle varaukselle. 

MultiBookissa voit lisätä orderin jo samantien varauksen tekovaiheessa:

Pääset lisäämään orderin myöhemminkin myös varaukselle klikkaamalla varausta ja painamalla Muokkaa-painiketta ja menemällä Huomautuksia-kohtaan. Orderit löytyvät alimmaisena:

Orderi on Moderissa vapaan tekstin kenttä pienillä tekstinmuotoilu mahdollisuuksilla ja voit lisätä orderiin 10 000 merkkiä. Muista painaa Tallenna varauksella lopuksi, kun olet lisännyt orderin tiedot! 

Orderin muokkaaminen 

Orderia pääset muokkaamaan helposti samaa kautta, mistä olet sen varaukselle lisännyt, eli yllä olevan ohjeen mukaan. 

Hyvä tietää ordereiden käsittelystä Moderissa

Kun lisäät orderin jollekin ryhmävarauksen varaukselle, näkyy se kaikissa ryhmävarauksen varauksissa. Tässä vielä esitettynä esimerkein, mitä se tarkoittaa:

1. Sinulla on ryhmä, jossa on neljä varattua kohdetta
   
2. Lisäät yhteen varaukseen orderin
   
3. Haluat tarkastella ryhmän orderia, joten voit avat minkä tahansa varauksen ryhmästä klikkaamalla "Tulosta orderin yhteenveto" ja näet, mitä yhden varauksen orderiin on kirjoitettu
   
4. Jos tahdot muokata orderia, etsi alkuperäinen varaus, johon orderi on tallennettu - muokkaa ja tallenna!
   
5. Jos lisäät toisen orderin toiseen varaukseen, se ei näy tulostuksen yhteenvedossa, vaan siellä näkyy alkuperäinen tallentamasi orderi - yhdellä ryhmävarauksella ei näin ollen voi olla useampaa orderia. Tämän takia suosittelemme, että kirjoitat orderin tiedot aina ryhmävarauksen päävaraukselle ja muokkaat orderia aina sieltä, kun siihen tulee muutoksia. 

Päävarauksen löydät vaaleanvihreällä taustalla ryhmävaraukselta:

Orderin tulostus

Orderin tulostus Moderissa on helppoa, mutta kuten äsken kirjoitimme, kannattaa orderia päivittää aina päävaraukselta.

Pääset tulostamaan orderin seuraavasti:

1. Valitse ryhmävarauksen päävaraus, jonka erotat helposti vaaleanvihreästä sävystä
   
2. Klikkaa yläkulmassa näkyvää "Tulosta orderin yhteenveto" painiketta

3. Orderi avautuu helposti tulostettavaan muotoon. Orderin lisäpalvelut, pax-määrä sekä varaukset tulevat suoraan yhteenvetona kokoo ryhmävaraukselta: